Project Collect — CNB engedéllyel

Biztonságos, szabályozott fizetési infrastruktúraellenőrzött pénzáramlásokhoz.

A Project Collect biztonságos, szabályozott és professzionálisan kezelt keretrendszer fizetési szolgáltatásokhoz, AML/KYC ügyfél-onboardinghoz, dokumentumkezelési folyamathoz és CRM-alapú ügykezeléshez — cseh ügyfelek részére, a Cseh Nemzeti Bank vonatkozó engedélyének keretein belül.

CNB engedély EU-ra felkészített keretrendszer AML / KYC GDPR-megfelelő adatkezelés CRM és ellenőrzési nyomvonal
Mi a Project Collect

Szabályozott keretrendszer biztonságos fizetési folyamatokhoz.

A Project Collect professzionálisan kezelt rendszer a pénzáramlások biztonságos és nyomon követhető feldolgozására. Egyetlen fegyelmezett folyamatban kapcsolja össze a fizetési szolgáltatásokat, az AML/KYC ügyfél-azonosítást, a dokumentációt és a CRM-alapú ügykezelést.

Fizetési szolgáltatások

Engedélyezett fizetési folyamatok szabályozott keretrendszerben.

A cseh piacra fókuszálva

Szolgáltatásainkat cseh ügyfelek részére nyújtjuk a vonatkozó engedély keretein belül.

AML / KYC onboarding

Az ügyfél-azonosítás és AML-ellenőrzés minden ügy meghatározott, dokumentált lépése.

CRM és dokumentumkezelés

Minden ügyfél, fizetés és dokumentum egyetlen, auditálható ügyhöz kapcsolódik.

Hogyan működik

Egyetlen, nyomon követhető folyamat.

Az első megkereséstől a kontrollált végső feldolgozásig minden lépés definiált, dokumentált és ugyanazon ügyfél-ügyben rögzített.

1
Ügyfél
2
Biztonságos űrlap
3
KYC / AML
4
Fizetésfeldolgozás
5
CRM
6
Dokumentumok
7
Aláírás
8
Státusz
01

Ügyfél-megkeresés vagy ajánlás

Az ügyfél ajánlás, partner vagy közvetlen megkeresés útján lép be a folyamatba.

02

Előzetes minősítés

Az ügyet a hatályos engedély és a szabályozási keretrendszer alapján minősítjük.

03

Biztonságos adatgyűjtés

Az ügyféladatok ellenőrzött, validált csatornákon keresztül érkeznek.

04

AML / KYC onboarding

Az ügyfél-azonosítás és AML-ellenőrzés definiált szabályozási lépés.

05

Fizetési megbízás

A fizetési megbízás előkészítése és feldolgozása a szabályozott keretrendszerben történik.

06

Dokumentáció és aláírás

A szükséges dokumentumok kiállítása, tárolása és aláírása nyomon követhető folyamatban zajlik.

07

CRM-alapú ügykezelés

Az ügy a CRM-ben végigkövethető, egyértelmű státusszal.

08

Kontrollált végső feldolgozás

Az ügy lezárása teljes ellenőrzési nyomvonallal történik.

Hogyan zajlik az onboarding

Cég onboarding — világos lépések, meghatározott dokumentumok, reális határidők.

Strukturált út az első megkereséstől a működő beállításig. Minden szakasz dokumentált, átvizsgálható, és szükség esetén szüneteltethető további információk bekéréséig.

Az onboarding lépései

  1. 011–2 munkanap

    Megkeresés és előzetes értékelés

    Felmérjük a szolgáltatás típusát, a várható forgalmat, a joghatóságokat és az üzleti célt, hogy igazoljuk az alapvető megfelelést.

  2. 02Aznap

    Dokumentumok bekérése

    Egyértelmű listát küldünk a KYC/AML és az alapszintű cégellenőrzéshez szükséges dokumentumokról.

  3. 033–7 munkanap

    KYC / AML ellenőrzés

    Ellenőrizzük a céget, a tényleges tulajdonosokat és a kulcsfontosságú képviselőket, és szükség esetén megvizsgáljuk a pénzeszközök forrását.

  4. 042–5 munkanap

    Beállítás és konfiguráció

    Egyeztetjük a működési beállításokat — szolgáltatási kör, pénznemek, kapcsolattartók és riportolási elvárások.

  5. 051–3 munkanap

    Szerződés és élesítés

    A dokumentált szerződés aláírása és a kontrollok bevezetése után aktiváljuk a szolgáltatást.

Általában kért dokumentumok

A pontos lista a cégstruktúrától, a joghatóságtól és a szolgáltatástól függ. Részletes listát az előzetes értékelés után küldünk.

  • Cégkivonat
  • Társasági szerződés vagy ennek megfelelő alapító okirat
  • Tényleges tulajdonosok (UBO) azonosítása
  • A meghatalmazott képviselők személyazonosító okmányai
  • A tevékenység és a fő üzleti partnerek leírása
  • Tájékoztatás a pénzeszközök forrásáról és céljáról
  • Bankszámla-igazolás a cég nevére
  • Adó- / áfa-azonosító (ahol releváns)

Tájékoztató időkeret

Az első megkereséstől az élesítésig az onboarding általában körülbelül két-három hetet vesz igénybe. Az összetettebb tulajdonosi szerkezetű, további joghatóságot érintő vagy kiegészítő dokumentációt igénylő esetek hosszabb időt vehetnek igénybe.

Ellenőrzés indítása

Csak tájékoztató jellegű. Az onboarding nem garantálja az elfogadást — minden esetet egyedileg, a vonatkozó szabályozási és belső kontrollkeret szerint értékelünk.

Fizetési szolgáltatások

Kontrollon és átláthatóságon alapuló fizetésfeldolgozás.

A Project Collect olyan vállalkozások fizetési szolgáltatásaira összpontosít, amelyeknek biztonságos és megbízható módon kell kezelniük a bejövő és kimenő pénzáramlásokat — beleértve a határon átnyúló fizetéseket és a vonatkozó engedély hatókörén belüli devizaműveleteket.

Biztonságos fizetésfeldolgozás

A fizetési folyamatok ellenőrzött, dokumentált környezetben zajlanak.

Vállalati fizetések

Strukturált B2B fizetési dokumentáció kezelése a vonatkozó engedély keretein belül.

Az ügyfélhez kötve

Minden fizetés ellenőrzött ügyfélhez és követett ügyhöz kapcsolódik.

A dokumentációhoz kötve

A fizetések a támogató dokumentumokhoz és aláírásokhoz kapcsolódnak.

Operatív áttekinthetőség

A fizetés és az ügy státusza minden szakaszban látható.

Skálázható működés

Ugyanaz a fegyelmezett folyamat egyedi ügyhöz és ismétlődő volumenhez is illeszkedik.

A Project Collect fizetési szolgáltatásokat a Cseh Nemzeti Bank vonatkozó engedélyének keretein belül nyújt. Nem mutatkozik be bankként.

Biztonság és kontroll

A biztonság a Project Collect szerkezete — nem marketingüzenet.

Minden ügyféllépést, fizetést és dokumentumot ellenőrzött hozzáféréssel, AML/KYC vizsgálatokkal, GDPR-tudatos kezeléssel és teljes körű ellenőrzési nyomvonallal dolgozunk fel a CRM-ben.

Ellenőrzött hozzáférés

Az ügyféladatokhoz, dokumentumokhoz és fizetési információkhoz csak jogosult felhasználók férhetnek hozzá.

Ügyfél-azonosítás

Minden ügyfél azonosítása megtörténik bármely fizetési lépés előtt.

AML / KYC ellenőrzések

A pénzmosás-ellenes kontrollok minden onboardingba beépülnek.

GDPR-tudatos feldolgozás

A személyes adatokat az adatvédelem és a célhoz kötöttség elve szerint kezeljük.

Biztonságos dokumentáció

A dokumentumokat tárolják, verziózzák és a megfelelő ügyfélhez és ügyhöz kapcsolják.

CRM ellenőrzési nyomvonal

Minden műveletet rögzítünk a nyomon követhetőség és a belső felülvizsgálat érdekében.

Szabályozott keretrendszer

Minden feldolgozás a vonatkozó CNB-engedély keretein belül történik.

Záró felülvizsgálat

Minden ügy ellenőrzésen megy keresztül a kontrollált végrehajtás és lezárás előtt.

A Project Collectet az adatvédelem, az ellenőrzött hozzáférés és a nyomon követhető folyamat szem előtt tartásával alakítottuk ki. A konkrét jogi dokumentációt szakképzett jogi tanácsadóval érdemes véglegesíteni és validálni.

Szabályozás

A Cseh Nemzeti Bank engedélyével működik.

A Project Collect s.r.o. a Cseh Nemzeti Bank engedélye alapján működik kis összegű elektronikuspénz-kibocsátóként, a vonatkozó engedély keretein belül.

A Cseh Nemzeti Bank engedélyével
Project collect s.r.o.
  • A Cseh Nemzeti Bank engedélyével a vonatkozó szabályozási keretrendszerben
  • Szolgáltatás cseh ügyfelek részére a vonatkozó engedély keretein belül
  • Ellenőrzött, nyomon követhető és auditálható fizetési folyamatok
  • AML / KYC és GDPR-tudatos folyamatok beépített módon

A Project Collect szigorúan a hatályos engedélye keretein belül működik, és nem mutatkozik be bankként vagy teljes körűen engedélyezett hitelintézetként.

CRM és dokumentumkezelés

Egy ügy, egy nyilvántartás, egy ellenőrzési nyomvonal.

A Project Collect az ügyfelet, a fizetést, a dokumentumokat és az ügy státuszát egyetlen, kontrollált folyamatban kapcsolja össze — CRM-ben (Pipedrive) kezelve, dokumentumokkal kontrollált tárhelyen és aláírásokkal a DocuSign segítségével.

ÜgyfélCRMDokumentumokAláírásStátuszVégső feldolgozás

Ügyfél-nyilvántartások

Áttekinthető CRM-rekord ügyfelenként — kapcsolatok, státusz, előzmények.

Ügyfolyamat

Definiált szakaszok az onboardingtól a kontrollált végső feldolgozásig.

Dokumentumtárolás

A dokumentumokat ellenőrzött tárhelyen, például Google Drive-on tároljuk.

Aláírások

A szükséges dokumentumokat nyomon követhető folyamatban (DocuSign) írják alá.

Státuszláthatóság

Az ügy státusza manuális jelentés nélkül elérhető a csapat számára.

Kevesebb adminisztráció

A rendszerek közötti manuális átadások minimumra csökkennek.

Kinek szól a Project Collect

Olyan vállalkozásoknak, amelyek a pénzáramlásaikat kontroll alatt akarják tartani.

Kis- és középvállalkozások

Cégek, amelyeknek biztonságos és egyszerű módra van szükségük a fizetési folyamatok kezeléséhez.

Strukturált fizetési igényű vállalkozások

Vállalkozások, amelyek kontrollált B2B fizetési folyamatot és világos dokumentációt igényelnek.

E-commerce és dropshipping

Visszatérő bejövő és kimenő fizetési áramlásokat kezelő szereplők.

B2B partnerek

Strukturált ügyfél- és fizetési folyamatot igénylő partnerek.

EU-n kívüli kereskedelem

Gyakorlati tapasztalat a Kínához hasonló régiókkal folytatott fizetések és dokumentáció terén.

Cseh ügyfelek

Szolgáltatásainkat cseh ügyfelek részére nyújtjuk a vonatkozó engedély keretein belül.

Fő előnyök

Konkrét érték a vállalkozás számára.

  • Biztonság — kontrollált folyamat, amely minden lépésnél védi az ügyfelet
  • Bizalom — világos szabályok, felelősség és professzionális diszkréció
  • Áttekintés — az ügyfelek és partnerek mindig ismerik az ügy státuszát
  • Hatékonyság — a digitális eszközök csökkentik az adminisztratív terhet
  • Kényelem — gördülékeny onboarding felesleges bonyolultság nélkül
  • Kontroll — ellenőrzési nyomvonal és kontrollmechanizmusok a teljes folyamatban
  • Szabályozott keretrendszer — működés a CNB engedélye alatt
  • GDPR-tudatos adatkezelés
GDPR és adatvédelem

Személyes adatok strukturált és körültekintő kezelése.

A Project Collect rendszerében a személyes adatokat egyértelmű céllal gyűjtjük, használjuk és tároljuk: az egyeztetett onboarding-, KYC/AML-, fizetési és dokumentációs folyamat teljesítése érdekében, a szabályozott keretrendszeren belül.

  • Az adatgyűjtés meghatározott üzleti és szabályozási célt szolgál
  • A nyilvántartásokhoz való hozzáférés ellenőrzött és szerepkör-alapú
  • A dokumentumokat és ügyadatokat strukturált, auditálható módon tároljuk
  • Minden ügyféllépést rögzítünk a nyomon követhetőség érdekében
  • A végleges jogi szövegeket szakképzett jogi tanácsadóval érdemes véglegesíteni és validálni

A Project Collect az adatvédelem szem előtt tartásával készült. A végleges megfelelési dokumentációt javasoljuk a társaság jogi tanácsadójával validáltatni.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések a biztonságos B2B fizetésekről.

Rövid, gyakorlatias válaszok a B2B fizetésekről, a fizetési kapu kiválasztásáról, a csalások megelőzéséről és a határon átnyúló fizetések költségeiről.

Kapcsolat

Beszéljünk az Ön fizetési folyamatairól a Project Collecttel.

Partneri egyeztetés, fizetési integráció vagy onboarding-folyamat ügyében forduljon bizalommal a Project Collect csapatához.

Email: info@projectcollect.eu